GDPR + ZVOP-2 dokumentacija

Dokumenti, ki jih potrebujete

Kot upravljavec ali obdelovalec osebnih podatkov potrebujete vrsto dokumentov, ki morajo biti usklajeni z vašim dejanskim delom. V INFO HIŠI zato pregledamo vaše poslovanje tako z vidika Splošne uredbe kot ZVOP-2 ter na osnovi tega z vami sodelujemo pri ureditvi dokumentacije in samih procesov obdelav osebnih podatkov.

Dokumentacija po GDPR

Dokumenti, ki jih kot upravljavec ali obdelovalec osebnih podatkov potrebujete:

• Pravilnik o varstvu osebnih podatkov
• Politika zasebnosti za stranke
• Politika zasebnosti za piškotke
• Politika zasebnosti za zaposlene in politika za kandidate za zaposlitev
• Evidence obdelav osebnih podatkov
• Pogodba o obdelavi osebnih podatkov
• Ocena učinka v zvezi z varstvom osebnih podatkov (DPIA)
• Ocena zakonitosti interesov (LIA)
• Ocena prenosa v tretje države (TIA)
• Privolitveni obrazci
• Obrazci za odgovore na zahtevke po pravicah posameznikov

ZVOP-2 in na kaj morate biti še posebej pozorni

S sprejetjem ZVOP-2 dodatno razširja zahteve Splošne uredbe (GDPR). Zato vam ob urejanju dokumentacije svetujemo tudi ob specifikah, vsebovanih v ZVOP-2, kot so npr.:

• vodenje dnevnika obdelav,
• področje posebnih obdelav, ki zahtevajo dodatno varstvo, ter
• področje videonadzora in biometrije,

in vam pri tem pomagamo uskladiti ali pripraviti ustrezne akte.

To je sicer le nekaj področij, na katerih je ZVOP-2 prinesel spremembe, ki jih morate nujno poznati in upoštevati, da bo vaše poslovanje skladno z ZVOP-2 v izogib kaznim, ki jih novi zakon predvideva za kršitve.

Dolgoročno sodelovanje

Urejena dokumentacija še ne pomeni, da je s tem vaše delo končano. Tako kot se spreminja vaše poslovanje, tudi varstvo osebnih podatkov prinaša nove in nove izzive, ki jih morate spremljati, da se izognete kršitvam in kaznim. Zato vam tudi po ureditvi dokumentacije z veseljem stojimo ob strani in pomagamo pri prilagajanju le-te vašim novim poslovnim izzivom.